Корисна бухгалтерська інформація 2025 для ФОП і ТОВ у Києві

Як використовувати M.E.Doc для звітності у 2025 році

"M.E.Doc" — це зручний інструмент для подання звітності до ДПС, зокрема нової щомісячної зарплатної звітності (J0500110 для юросіб, F0500110 для фізосіб).

• Завантажте актуальну версію програми з офіційного сайту.
• Оновіть шаблони звітів до версії 2025 року (доступні після 1 січня).
• Використовуйте КЕП для підпису та відправки документів.
• Перевіряйте квитанцію №2 у розділі "Вхідні" для підтвердження прийняття звіту.

Програма також допомагає подавати уточнюючі звіти та заяви (наприклад, F1302002 при помилковій сплаті податку).

Як подати уточнюючу до обʼєднаної звітності в 2025 році:

ДПС вже виправила помилку і тепер приймає уточнюючі до єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Ще з 11 лютого всі уточнення слід було подавати вже за щомісячною формою. Е-формат: J0500110 – для юросіб; F0500110 – для фізосіб.

Але до 24 лютого податкові агенти не могли уточнити минулі періоди через глюк системи ДПС.

Тож тепер, кому треба виправити помилки, вже можуть подавати та чекати на квитанцію №2.

Алгоритм подачі уточнюючого звіту не змінився. Уточнюючий розрахунок має містити дані лише за рядками з реквізитами або сумами, які уточнюються.

Те саме правило стосується і додатків – подаємо лише ті, до яких вносяться уточнення, і лише з цими уточненнями! Тобто дублювати правильну інформацію і подавати пусті додатки не потрібно.

Нова зарплатна звітність 2025:

Форма нової зарплатної звітності вже затверджена.

Перший раз подаємо за січень до 20 лютого.

Для юридичних осіб подаємо за ідентифікатором форми: J0500110

Для фізичних осіб подаємо за ідентифікатором форми: F0500110

До уваги ФОП 1,2 та 4 група:

Реквізити для сплати військового збору ФОП 1,2,4 група:

Отримувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/11011700

КОД отримувача: 37993783

Банк: Казначейство України (ел. адм. подат.)

Номер рахунку: UA328999980313020198000026001

Призначення платежу: 101; Авансовий внесок військового збору ФОП на ЄП за січень 2025 року.

Реквізити для сплати військового збору ФОП 3 група:

Отримувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800

КОД отримувача: 37993783

Банк: Казначейство України (ел. адм. подат.)

Номер рахунку: UA378999980313010153000026001

Призначення платежу: 101; Військовий збір ФОП III група за 1 кв. 2025 р.

ФОПи, які сплатили військовий збір не на той рахунок:

Згідно з п.п. 8 п.8 ст. 112 ПКУ платники звільняються від відповідальності за несвоєчасну сплату податків, якщо кошти були сплачені не на той рахунок, а платником подано заяву з проханням зарахувати кошти на вірний рахунок.

Дії, які потрібно виконати:

• Подати до податкової заяву за формою F1302002 через електронний кабінет платника податків.
• До заяви прикріпити копію платіжної інструкції про сплату податку до бюджету (той, що був сплачений не на той рахунок).

Календар строків звітності та сплат 2025 (ФОП/ТОВ)

Нижче — орієнтовні орієнтири. Точні дати уточнюйте у своєму Е-кабінеті та календарі ДПС.

• Щомісяця: зарплатні податки/ЄСВ, ПДВ (для платників), реєстрація ПН/РК у встановлені строки.
• Щокварталу: звіти для єдинників (за потреби), авансові платежі, коригування.
• Щороку: річна звітність ФОП (єдиний податок/доходи), фінзвітність ТОВ.
• Контроль Е-кабінету: повідомлення, нарахування, квитанції №1/№2, інтегрована картка платника.

Пов’язана послуга: Звітність ТОВ · Подача річного звіту ФОП · Нарахування зарплати

Чек-лист старту для ФОП/ТОВ

• Визначте систему оподаткування та КВЕДи.
• Відкрийте рахунок (за потреби), підключіть банк-клієнт.
• Отримайте/продовжіть КЕП для подання звітів.
• Налаштуйте Е-кабінет платника, перевірте делегування.
• Обирайте ПЗ для обліку/звітності (напр., M.E.Doc, СОТА тощо).
• Налаштуйте процеси первинних документів (акти/накладні/рахунки).
• За потреби — РРО/ПРРО та політики збереження даних.
• Створіть календар податків і внутрішній чек-лист здачі звітності.

Пов’язана послуга: Супроводження ФОП · Супроводження ТОВ

Розблокування ПН/РК: типові причини та пакет документів

Типові причини блокування: ризиковість платника/операції, відсутність таблиці даних, невідповідність обсягів постачання/залишків.

Що підготувати до пояснення:

• Договір/додаткові угоди, рахунки, акти/накладні, ТТН (за наявності), калькуляції/специфікації.
• Платіжні документи/виписки, сертифікати якості (за потреби), фото/опис виробничих процесів.
• Таблиця даних платника з кодами, що реально використовуються.

Лайфхак: робіть коротке структуроване пояснення з нумерацією додатків — так легше пройти моніторинг.

Пов’язана послуга: Реєстрація ПН/РК · Розблокування податкових накладних

Первинні документи: що обовʼязково має бути

• Назва документа, дата і (за наявності) місце складання.
• Сторони (повні назви, коди ЄДРПОУ/РНОКПП, реквізити).
• Зміст операції, одиниці виміру, кількість/ціна/сума.
• Підписи/КЕП уповноважених осіб або інші ідентифікатори авторизації.
• Посилання на договір/специфікацію (якщо є), додатки.

Електронні первинні дорівнюють паперовим за умови належного підпису/обміну та збереження.

Пов’язана послуга: Відновлення бухгалтерського обліку · Супроводження ТОВ

Перевірка контрагентів: як знизити податкові ризики

• Перевіряйте в держреєстрах: статус, КВЕДи, керівника, місцезнаходження.
• Статус платника ПДВ, історію реєстрації/анулювання.
• Публічні списки ризикових та судові рішення (репутаційні ризики).
• Економічна доцільність операції: ціна, логістика, наявність персоналу/основних засобів у партнера.
• Зберігайте докази належної обачності: запити/відповіді, скріни реєстрів, комерційні пропозиції.

Пов’язана послуга: Супроводження ТОВ · Супроводження ФОП